岗位职责:
1、熟悉公司本部门的各项管理制度。
2、掌握自己管理地段内物业基本情况(小区楼宇的结构,楼座的排列、单元户数,业主(住户)的入住情况及各类设备、器材情况)。对小区空置房,公共场地、场所进行监管。
3、负责业主(住户)的装修资料审查;入场手续的办理,协助开发单位整理房屋产权资料工作;
4、负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家能为业主所提供的服务;
5、应及时反馈业主(主户)的投诉,并及时处理或通知相关责任人做出处理,每日17:30前将当日投诉处理记录汇总报客户主管。无法立即解决的,应向投诉者说明原因并承诺回复时间。并立即上报客服经理或通知相关部门协调处理,确定处理方案后,在约定的时间内回复业主,并将投诉处理情况认真填入《投诉处理表》;
6、坚持每天上下午巡逻制度,到辖区内楼宇进行检查,发现不正常情况及时处理并做好记录,把各类事故隐患消灭在萌芽状态。安保、卫生、绿化等各岗位发现问题及时做好记录,并通知当班领班及当事人改正。对较重大的安全隐患及处理过程在三天以上的事项,应以书面形式报告管家主管;巡查中若有公共区域、共用设施设备损坏需维修,应及时通知维修部进行维修;每日认真填写《巡视记录表》,不断改进巡视方法;
7、负责对业主日常服务需求和特殊增值服务需求的协调工作;
8、相关费用的收取、统计和退费工作。
9、各种资料、数据、信息的登记、存档和管理工作;
10、接到业主关于报修的来电或面谈,要准确地记录报修内容、业主房号、联系人、联系电话、预约时间等,填写《派工单》,并及时派发至工程技工,做好《派工单》交接手续,跟进事件处理过程;
11、作好每日报修和维修技工返回的《派工单》的统计、分析工作,每月底装订成册,存档备查;
12、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。
13、根据公司业主满意度调查和回访工作安排,负责本区域业主的回访工作。对日常工作中重要事件(如室内渗水、入室盗窃等)处理完毕后应定期进行回访,以改善业主关系;
14、认真填写《工作日志》,并在上级指导下不断改进,做到当日事当日毕,对当日未完事件要认真填写到《工作日志》上,次日做好跟进工作;
任职标准:
一、任职资格:
教育背景:◆物业管理或相关专业中专以上学历。
培训经历:◆受过物业管理基本知识等方面的培训。
经 验:◆1年以上客服或相关从业经验。
技能技巧:较好的口头及文字表达能力及对客沟通能力。熟悉文件档案管理工作。
具有一定的工作组织安排及控制能力。具有良好的适应能力。
态 度:
◆综合素质较好,具有服务意识;◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;
◆工作踏实,能承担较大的工作压力。
职位福利:包吃、包住、节日福利、带薪年假
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